Verkkosivustomme osoite on: https://www.ilonakauneus.fi.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu 17.3.2022 (päivitys 4.9.2022)
Tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietoja henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisterinpitäjä
Ilona Kauneus
3114354-9
Pallokentäntie 4, 45700 Kuusankoski
Puhelin +358 40556 2085
e-mail pirjo@ilonakauneus.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pirjo Veikkolainen
pirjo@ilonakauneus.fi
Rekisterin nimi
Ilona Kauneus kauneushoitolan asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään Ilona Kauneus kauneushoitolan asiakkaiden henkilötietoja, joita käytetään asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja markkinointiin sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Ajanvarausjärjestelmänä on BookSalon, jonka tuottaa Book Salon Oy
Y-tunnus 2786121-4. Asiakkaidenen henkilötiedot säilytetään Book Salon Oy:n pilvipalvelussa.
Ilona Kauneus toimii liiketilassa osoitteessa Kauppakatu 2 d, 45700 Kuusankoski.
Varaamalla ajan ja käyttämällä Ilona Kauneuden palveluja hyväksyt asiakasrekisterin ylläpidon. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan luovuttamat henkilötiedot, joita tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon sekä markkinointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Asiakkaan nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Tiedot ostetuista palveluista sekä tuotteista
- Palveluun käytetyt tuotteet ja vaikutusajat sekä mahdolliset hoidossa huomioitavat asiat esim. kontraindikaatiot tai palvelussa huomioitavat terveydelliset seikat.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi ja kun se on tarpeellista – vähintään asiakkaan asiakassuhteen keston ajan. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Tietojen välitys kolmansille osapuolille
- Puhelinoperaattori, kun asiakas on sallinut tekstiviestien lähetyksen
- Ajanvarausjärjestelmän tuottaja, järjestelmän ylläpitoa varten BookSalon tietosuojaseloste
- Kirjanpitäjälle mikäli se on tarpeellista lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi, Tilikipa tietosuojaseloste
- Korttimaksupääte
- Vuokranantaja Q-Studio Tmi Jaana Kupiainen hallinnoimat järjestelmät ajanvaraus ja korttimaksupääte.
- Perintäyhtiö, mikäli erääntyneet laskut siirretään perintätoimiston hoidettavaksi.
- Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys ja käyttö
Tiedot säilytetään ajanvarausjärjestelmän tuottajan Book SalonOy:n , y-tunnus 2786121-4 sekä Domainhotellin, y-tunnus 1753494-9, suojatussa tietokannassa. Henkilötietojen suojauksessa huomioidaan tekninen turvallisuus, hallinnolliset ja tietotekniset vaatimukset. Verkkoyhteys on SSL-suojattu.
Tietoja voi käyttää vain kun niitä tarvitaan työtehtävien hoitoa varten tai tekninen tuki mahdollisissa tietoteknisissä tukitoimissa. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia rekisterin käsittelijöitä.
Kävijäseuranta ja evästeet
Ilonakauneus.fi – verkkosivustolla käytetään kävijäseurannassa Google Alalytics ja Meta Facebook Pixel- ohjelmistoja, jotka mahdollistavat sivuston analysoinnin ja kehityksen. Käyttäjä yksilöidään ns. evästeillä, jotka ovat selaimen koneellesi tallentamia tekstitiedostoja. Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymia. Käyttämällä yrityksen sivustoa annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla. Voit estää evästeiden käytön valitsemalla selaimen asetuksista evästeiden estämisen.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla asiakkaalla on oikeus tarkistaa maksuttomasti kerran vuodessa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, noin kuukauden kuluessa.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Esimerkiksi yrityksen tietojen muuttuessa, yhteistyökumppaneiden tai niiden tietojen muuttuessa sekä lainsäädännön muuttuessa.
Linkit muihin www-sivustoihin ja kolmansien osapuolten tietojärjestelmiin
Sivustolla on linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivuille tai tietojärjestelmiin (esim. ajanvarausjärjestelmä) Ilona Kauneus ei vastaa näiden sivujen sisällöstä, turvallisuudesta, eikä kyseisillä sivustoilla mahdollisesti kerättyjen henkilötietojen säilytyksen lainmukaisuudesta.